Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A.S.D. POLISPORTIVA RICCIONE APS
Viale Monterosa n. 60
47838 Riccione (RN)
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La presente Informativa viene resa alle persone fisiche (cd. Interessato) che intrattengono rapporti commerciali, istituzionali e sportivi con l’A.S.D. POLISPORTIVA RICCIONE APS (di seguito POLISPORTIVA RICCIONE), ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (“GDPR”) “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”. La predetta normativa reca disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei “dati personali” acquisiti, che formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato (persona fisica), con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dai comunicati dall’Interessato (es: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di domicilio e residenza, documenti di identità, telefono fisso e mobile, posta elettronica, certificato medico, immagini, ecc.) in relazione alla esecuzione dei servizi forniti da POLISPORTIVA RICCIONE.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’instaurazione e/o all’esecuzione del rapporto di associazione e alla fruizione dei servizi di POLISPORTIVA RICCIONE. Per cui, suoi dati saranno trattati al fine di:
- concludere contratti per il servizio fornito, inclusa l’eventuale fase precontrattuale;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali;
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa italiana e comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- provvedere esclusivamente agli adempimenti connessi ai servizi offerti e fornire gli stessi;
- provvedere all’iscrizione nel sistema informatico;
- provvedere all’iscrizione del soggetto alla polizza assicurativa quando obbligatoria;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- prevenire e gestire possibili contenziosi o adire le vie legali in caso di necessità;
- Gestire le candidature spontanee: le domande di lavoro contengono dati personali (ad esempio curriculum vitae, dati di contatto, ecc.). Si possono utilizzare tali dati personali internamente per decidere se offrire al richiedente una posizione o per rispondere alla lettera di richiesta. I relativi dati registrati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione del potenziale candidato, superato il quale i dati saranno cancellati, salvo diversa specifica richiesta del candidato.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
- BASE GIURIDICA
POLISPORTIVA RICCIONE tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’instaurazione e/o all’esecuzione del rapporto di associazione alla POLISPORTIVA RICCIONE,
- sia necessario per usufruire dei servizi erogati da POLISPORTIVA RICCIONE
- sia necessario per adempiere ad obblighi di legge cui è soggetto il titolare;
- sia basato sul consenso espresso (invio di newsletter, sms ed informative commerciali e promozionali).
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’articolo 4 n.2) del GDPR. In particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti al trattamento cartaceo e elettronico/automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità innanzi indicate e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di servizio e per fini civilistici, contabili e fiscali. Non si effettuano profilazioni di dati.
- ACCESSO AI DATI
I dati possono essere resi accessibili per le Finalità di cui al punto 2 a collaboratori, dipendenti del Titolare, nella loro qualità di Autorizzati al trattamento e/o Responsabili interni al trattamento ed a terzi che svolgono in outsourcing attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del Trattamento. Per i servizi in cloud, i dati oggetto del trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi aventi sede nella UE o EXTRAUE nel rispetto dei limiti previsti dal Capo V del GDPR. In ogni altro caso i dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6, co.1, lett. b), c) e f)) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati per le Finalità di cui al punto 2 a soggetti terzi (es: banche, studi professionali, lavoratori autonomi, società di servizi alle imprese e a privati, agenzie delle entrate, commissioni tributarie di ogni grado di giudizio, polizia giudiziaria, polizia tributaria, enti previdenziali e assistenziali, autorità di vigilanza, autorità giudiziarie, Federazioni sportive, Enti di promozione sportiva, etc), nonché a quei terzi verso i quali la comunicazione sia obbligatoria. Detti soggetti tratteranno i dati in qualità di Titolari del trattamento autonomi. I dati non saranno diffusi.
- TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati potranno essere conservati su server ubicati nella UE. Il Titolare ha la facoltà di spostare i dati su server EXTRA UE. In tal caso il Titolare assicura da subito che il trasferimento dei dati EXTRA UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti, previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
- Il conferimento dei dati, per le Finalità di cui al punto 2 è obbligatorio ed è indispensabile al fine dell’esecuzione della prestazione professionale. In assenza il Titolare non può garantire l’esecuzione del servizio.
- In caso di attività di marketing, tramite l’invio di newsletters, sms, chat community etc., il consenso dell’Interessato deve essere esplicito.
- Inoltre, POLISPORTIVA RICCIONE potrebbe, in occasione di eventi o attività didattiche, per esclusivi scopi di carattere commerciale o di miglioramento della comunicazione con i propri partners o con i propri clienti ed utenti, rendere pubblici alcuni dati che la riguardano nel proprio sito internet, in “social network” o in pubblicazioni, come ad esempio brochure aziendali, destinate alla pubblicazione. Tale possibilità è tuttavia condizionata al preventivo consenso dell’Interessato, i cui dati personali che potrebbero essere oggetto di diffusione sono rappresentate da immagini, contenute in fotografie o filmati realizzati all’interno dello Stadio del Nuoto di Riccione a scopo promozionale o di illustrazione delle attività svolte nel completo rispetto della dignità delle persone.
- DATI DI TERZI COMUNICATI DA TERZI
In caso di comunicazioni di dati personali di terzi comunicati al Titolare da terzi, quest’ultimi garantiscono di aver preventivamente fornito ai terzi le informative adeguate in conformità al GDPR 2016/679 e di aver acquisito dai medesimi i relativi consensi. Resta inteso che i Terzi si pongono come Titolare del trattamento autonomo, assumendo gli obblighi e le responsabilità connesse, e manlevano POLISPORTIVA RICCIONE da ogni contestazione, pretesa, o altro che dovesse provenire da terzi soggetti in relazione a tali fattispecie di trattamento.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato gode dei seguenti diritti:
- Art. 15 GDPR-Diritto di accesso
- Art. 16 GDPR-Diritto di rettifica
- Art. 17 GDPR-Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
- Art. 18 GDPR-Diritto di limitazione del trattamento
- Art. 20 GDPR-Diritto alla portabilità dei Dati
- Art. 21 GDPR-Diritto di opposizione
- Art. 7 GDPR-Diritto di revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- Art. 51 GDPR-Diritto di porre reclamo alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
- MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può in qualunque momento esercitare i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo privacy@polcomriccione.com.
- SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Tutti i dati raccolti e trattati sono conservati in strutture sicure che limitano l’accesso al personale autorizzato. POLISPORTIVA RICCIONE adotta le misure di sicurezza in conformità alle leggi vigenti al fine di garantire la riservatezza dei dati personali e minimizzare, per quanto è possibile, i rischi di accesso non autorizzato, di rimozione, di perdita o danneggiamento.
